Как добавить логотип, печать и подпись в счет на оплату 1С: факсимиле
- Счета на оплату выгружаются из 1С «голыми» без красивого фирменного логотипа организации.
- Приходится вручную распечатывать каждый счет, ставить синюю печать, расписываться ручкой и снова сканировать документ.
- Бухгалтер не знает, как включить отображение подписи директора и главного бухгалтера в печатной форме.
- Изображение печати накладывается с белым фоном и перекрывает текст документа.
Шаг 1. Подготовка правильных картинок
- Распишитесь на белом листе бумаги и поставьте четкий оттиск синей печати.
- Сделайте качественный скан или фото.
- Важный секрет: Сохраняйте файлы в формате
.PNGс прозрачным фоном, чтобы печать красиво накладывалась на буквы счета, как настоящая, а не закрывала их белым квадратом.
Шаг 2. Загрузка факсимиле в карточку организации
- Перейдите в меню: Главное → Организации (или Настройки → Организации).
- Откройте карточку вашей фирмы.
- Разверните вкладку Печать, логотип и факсимиле.
- Поочередно загрузите файлы:
- Логотип: фирменная картинка компании (будет отображаться в шапке счета).
- Печать: файл с круглой синей печатью.
- Подпись руководителя: скан подписи генерального директора.
- Подпись главного бухгалтера: скан подписи главбуха.
- Нажмите ссылку «Предварительный просмотр печатной формы» прямо в карточке, чтобы убедиться, что подписи встали на свои места.
- Нажмите Записать и закрыть.
Шаг 3. Печать счета с факсимиле
- Откройте любой документ Счет покупателю.
- Нажмите кнопку Печать → выберите Счет на оплату (с печатью и подписями).
- 1С сформирует готовый счет с логотипом, подписями и печатью, который можно сразу отправить клиенту по почте кнопкой с конвертом в формате PDF.
💡 Практика специалистов:
Для идеального отображения факсимиле сканируйте оттиск с разрешением не менее 300 DPI, используйте инструмент 'Волшебная палочка' для вырезания белого фона и сохраняйте итоговый слой в PNG-24 с поддержкой альфа-канала.
Частые вопросы (FAQ)
Законно ли отправлять счета с факсимильной подписью?
Да. Счет на оплату не является первичным учетным бухгалтерским документом (в отличие от акта или товарной накладной), поэтому использование факсимиле в счетах разрешено законодательством РФ по соглашению сторон.
Почему печать в счете отображается слишком большой или слишком маленькой?
Обрежьте в графическом редакторе лишние пустые поля вокруг круга печати перед загрузкой в 1С, чтобы пропорции изображения соответствовали стандартным размерам штампа.
Можно ли настроить разные подписи для разных филиалов?
Да, если в 1С включен учет по нескольким организациям или обособленным подразделениям, факсимиле настраивается индивидуально для каждой карточки организации.
Появится ли факсимиле в УПД и Актах выполненных работ?
В типовых конфигурациях факсимиле выводится только в счетах на оплату. Для вывода печати в УПД и накладных требуются специальные внешние печатные формы, так как первичные документы по закону требуют личной подписи.