Кто удалил документ в 1С: как найти автора и время через Журнал регистрации
- Из базы пропала важная реализация, платежное поручение или банковская выписка.
- Документ был кем-то помечен на удаление или полностью стерт.
- Требуется выяснить точное время, имя пользователя и компьютер, с которого было совершено действие.
Что такое Журнал регистрации 1С
Журнал регистрации — это встроенный черный ящик 1С. Каждое действие любого пользователя (вход, изменение суммы, проведение, пометка на удаление, запуск отчета) фиксируется с точностью до секунды.
Шаг 1. Открытие журнала регистрации
- Запустите 1С:Предприятие под учетной записью с правами Администратора.
- Перейдите в раздел Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации.
Шаг 2. Настройка фильтра (Отбора) для быстрого поиска
Так как записей в журнале миллионы, нажмите кнопку Установить отбор (значок воронки):
- Интервал: Задайте примерный диапазон дат, когда документ еще существовал и когда пропал.
- Событие: Отметьте галочками «Данные. Удаление» и «Данные. Изменение».
- Представление данных: Введите номер или часть наименования удаленного документа (например, Реализация № 125).
- Пользователь: Оставьте пустым, чтобы искать по всем сотрудникам.
Шаг 3. Анализ найденной записи
- Нажмите кнопку Применить.
- В списке отобразится строка события. В ней будут указаны: Дата и время, Имя пользователя, Имя компьютера и Метаданные объекта.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли восстановить удаленный документ прямо из журнала регистрации?
Нет, журнал регистрации хранит только факт события и текстовые реквизиты, но не саму структуру объекта. Восстановить документ можно только из резервной копии базы.
Может ли пользователь сам стереть записи о себе в журнале регистрации?
Обычный пользователь не имеет доступа к журналу. Очистить или сократить журнал регистрации может только администратор системы.
Почему журнал регистрации пуст или не показывает старые события?
В настройках журнала (Администрирование - Настройка журнала регистрации) мог быть установлен режим 'Не регистрировать' или настроено автоматическое удаление записей старше месяца.
Где физически хранится файл журнала регистрации?
В серверном варианте журнал хранится в каталоге кластера srvinfo (файлы *.lgd в SQLite формате или старый формат *.lgf/lgp).