• Файловая база 1Cv8.1CD превысила критический размер в 20–30 ГБ и выдает ошибки переполнения таблиц.
• Формирование оборотно-сальдовой ведомости и проведение документов занимает слишком много времени.
• Резервные копии базы делаются долго и занимают все свободное место на диске.

Что такое свертка базы 1С простыми словами

Свертка — это автоматическая процедура, которая берет все документы за старые годы (например, с 2015 по 2020 год), считает итоговые остатки на 31 декабря 2020 года, записывает их специальными документами «Ввод начальных остатков», а старые миллионы первичных документов безвозвратно удаляет.

Шаг 1. Обязательное создание резервной копии архива

1. Зайдите в 1С в режиме Конфигуратор.
2. Нажмите Администрирование → Выгрузить информационную базу и сохраните архивный файл .dt в надежное место. Это ваш несгораемый архив прошлых лет.

Шаг 2. Запуск обработки «Свертка информационной базы»

1. Откройте базу в режиме 1С:Предприятие под правами Администратора.
2. Перейдите в меню Администрирование → Обслуживание → Свертка информационной базы.

Шаг 3. Пошаговые действия мастера свертки

1. Установка даты свертки: Укажите дату, до которой будут удалены документы (например, 31.12.2021).
2. Формирование остатков: Нажмите Далее — программа сама рассчитает остатки по счетам бухучета и регистрам.
3. Проверка остатков: Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость до и после свертки и сравните контрольные цифры.
4. Удаление старых документов: Запустите этап автоматической очистки и пометок на удаление.

Шаг 4. Сжатие таблиц базы данных (Сжатие 1CD)

После удаления документов физический размер файла базы сам не уменьшится. Чтобы вернуть свободное место:

1. Зайдите в Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление.
2. Установите галочку Сжатие таблиц информационной базы и нажмите Выполнить.