Автоматический бэкап файловой 1С для чайников: простая настройка копирования
- Бухгалтер боится потерять базу при вирусах-шифровальщиках, поломке жесткого диска или ошибках пользователей.
- Сотрудники забывают делать резервные копии вручную каждую пятницу.
- В компании нет выделенного системного администратора для контроля сохранности данных.
Способ 1. Самый простой (встроенный планировщик в 1С:Бухгалтерия 3.0)
Если вы работаете в современной 1С:Бухгалтерии 3.0, УТ 11 или ЗУП 3, в программу уже встроен удобный мастер автобэкапа:
- Зайдите в 1С под пользователем с правами Администратора.
- Откройте меню: Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление.
- Нажмите на ссылку «Настройка резервного копирования».
- Поставьте галочку «Выполнять автоматическое резервное копирование».
- Выберите режим:
- Регулярно по расписанию: например, каждый день в 23:00 (компьютер должен быть включен).
- или При завершении работы: 1С будет сама предлагать сделать копию в момент выхода из программы.
- В строке «Папка для сохранения резервных копий» обязательно укажите другой диск или внешнюю флешку (например,
D:\1C_Backups). - Укажите срок хранения: «Хранить копии за последние 6 месяцев» (1С будет сама удалять старые архивы, чтобы не забивать диск).
- Нажмите «Готово».
Способ 2. Автоматический бэкап скриптом через Планировщик Windows
Создайте текстовый файл backup.bat со следующей простой командой копирования:
@echo off
set CUR_DATE=%date:~6,4%-%date:~3,2%-%date:~0,2%
"C:\Program Files\7-Zip\7z.exe" a -tzip "D:\1C_Backups\buh_%CUR_DATE%.zip" "C:\1C_Bases\Buh\1Cv8.1CD"Добавьте запуск этого файла в стандартный Планировщик заданий Windows (Task Scheduler) на нужное время ночи.
Частые вопросы (FAQ)
Куда категорически нельзя сохранять резервные копии 1С?
Нельзя сохранять копии в ту же самую папку, где лежит рабочая база, и на тот же самый физический диск C:. Если диск сломается или базу зашифрует вирус, погибнут и база, и ваши бэкапы. Сохраняйте на диск D:, внешнюю USB-флешку или в облако (Яндекс.Диск, Облако 1С).
Сработает ли бэкап, если кто-то из сотрудников забыл закрыть 1С на ночь?
Встроенный бэкап 1С не сможет начаться, если база занята открытым сеансом. Настройте в разделе 'Администрирование' автоматическое завершение неактивных сеансов через 2 часа простоя.
В каком виде лучше хранить копии: файл 1Cv8.1CD или выгрузка .dt?
Для надежного бэкапа файловой базы лучше всего сохранять zip-архив самого файла 1Cv8.1CD. Выгрузка .dt является служебным форматом и не гарантирует 100% восстановления при системных сбоях.
Сколько места на диске нужно оставлять под бэкапы?
Файлы 1С отлично сжимаются в архивы zip/7z (примерно в 3-5 раз). База размером 4 ГБ в архиве займет около 800 МБ. Для хранения 30 ежедневных копий достаточно 25-30 ГБ свободного места.