Групповая обработка в 1С: как массово перепровести документы за месяц
- В отчетах «плывут» остатки товаров или взаиморасчеты с контрагентами (себестоимость и зачет авансов считаются неверно).
- Нужно перепровести сотни документов за месяц вручную, что отнимает часы рабочего времени.
- Документы были изменены «задним числом», из-за чего нарушилась хронологическая цепочка проводок.
- Регламентная процедура закрытия месяца выдает ошибки нарушения последовательности.
Способ 1. Стандартное групповое перепроведение (самый простой путь)
- Перейдите в главное меню: Операции → Сервис → Групповое перепроведение документов.
- Укажите нужную организацию (если учет ведется по нескольким).
- Задайте период, например, с 01 по 30 число нужного месяца.
- Обязательно установите галочку «Останавливать по ошибке» (чтобы программа не пропустила сбойный документ).
- Нажмите кнопку Выполнить и дождитесь окончания процесса.
Способ 2. Выборочное перепроведение через «Групповое изменение реквизитов»
- Откройте меню Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.
- В поле «Выбирать» укажите нужный тип документа (например, Реализация (акты, накладные)).
- Нажмите Добавить условие отбора: выберите Дата ≥ Начало месяца и Дата ≤ Конец месяца, а также Проведен равно Да.
- Перейдите в Дополнительные параметры (внизу формы) и отметьте пункт «Изменять в транзакции» и «Перепроводить документы».
- Не меняя реквизиты в таблице, нажмите кнопку Изменить выбранные.
💡 Практика специалистов:
Если база файловая и документов много, перепроведение может занять продолжительное время. Рекомендуется запускать обработку непосредственно на сервере или перезапустить платформу перед стартом для очистки оперативной памяти.
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли делать резервную копию перед массовым перепроведением?
Да, обязательно. Массовое проведение меняет проводки и движения по регистрам. Если что-то пойдет не так, копия базы позволит быстро вернуться к исходному состоянию.
Почему 1С останавливается на каком-то документе и не проводит дальше?
Чаще всего на складе не хватает остатка товара на момент проведения конкретного документа, либо контрагент не заполнен (или заблокирован).
Могут ли другие пользователи работать в базе во время группового перепроведения?
Технически могут, но крайне не рекомендуется: параллельная запись документов приведет к блокировкам и ошибкам взаиморасчетов. Лучше запускать процедуру в конце рабочего дня.
Чем групповое перепроведение отличается от закрытия месяца?
Перепроведение просто заново формирует базовые проводки по первичным документам в хронологическом порядке, а закрытие месяца выполняет сложные расчеты: амортизацию, списание затрат и расчет налога на прибыль.