BATCH_PRINT_1C 1С:Предприятие и СУБД

Групповая печать в 1С: как быстро распечатать сразу 50 счетов-фактур и накладных

Обновлено: 26.08.2026 · Официальная документация ↗

Бухгалтер или кладовщик тратит по 30–40 минут, открывая каждый документ реализации по очереди и нажимая кнопку печати.
При попытке распечатать пачку документов зависает окно предварительного просмотра 1С.
Непонятно, как отправить сразу комплект: Торг-12 + Счет-фактура + УПД на принтер без лишних кликов.

Как это работает в 1С простыми словами?

В любой типовой конфигурации 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, УНФ, ERP) встроена возможность массовой обработки списков. Вам не нужно заходить внутрь каждого документа. Достаточно выделить нужные строки прямо в общем журнале и нажать одну кнопку.

Способ 1. Быстрое выделение и печать из журнала документов

Откройте журнал нужных документов (например, Продажи -> Реализации (акты, накладные, УПД)).
Выделите нужные документы:
- Чтобы выбрать все документы подряд: кликните на первый документ, зажмите клавишу Shift на клавиатуре и кликните на последний документ.
- Чтобы выбрать отдельные документы выборочно: зажмите клавишу Ctrl и по очереди щелкайте мышкой по нужным строкам.
- Чтобы выделить абсолютно все видимые строки: нажмите комбинацию Ctrl + A.
В верхней панели журнала нажмите кнопку Печать.
Выберите нужную печатную форму, например: «Универсальный передаточный документ (УПД)» или «Накладная (ТОРГ-12)».
Откроется одно общее окно предварительного просмотра, где все 50 документов будут объединены в единую ленту.
Нажмите значок Принтер (или комбинацию Ctrl + P) — документы начнут печататься друг за другом.

Способ 2. Печать сразу комплекта документов (УПД + Счет + Акт)

Выделите строки в списке документов с помощью Ctrl или Shift.
Нажмите кнопку Печать -> выберите пункт Комплект документов.
В открывшемся окне отметьте галочками, какие именно формы нужны (например: Счет на оплату — 1 шт, УПД — 2 шт).
Нажмите кнопку Печать — 1С сама сформирует полный пакет для каждого контрагента.

💡 Практика специалистов: Если вы отправляете на печать более 100 тяжелых документов за раз, формируйте их пачками по 30–50 штук. Иначе платформа 1С может исчерпать доступный объем 32-битной клиентской памяти и аварийно закрыться.

Частые вопросы (FAQ)

Почему кнопка 'Печать' неактивна, когда я выделил несколько документов?

В выделенном списке попались документы разных типов (например, Реализация и Поступление одновременно). Выделяйте только однотипные документы.

Как распечатать документы сразу на принтер без показа предпросмотра на экране?

В окне настройки комплекта документов установите переключатель 'Печатать сразу на принтер' вместо 'Показать на экране'.

Принтер печатает пустые листы между документами. Как исправить?

В окне предпросмотра нажмите 'Главное меню' -> 'Таблица' -> 'Параметры страницы' и установите галочку 'По ширине листа' (Масштаб: По ширине страницы).

Можно ли сохранить сразу 50 накладных в PDF файлы по отдельности?

Да, в окне предварительного просмотра нажмите кнопку 'Сохранить' (значок дискеты), выберите формат PDF и отметьте пункт 'Сохранять каждый документ в отдельный файл'.