Как выгрузить справочник Номенклатуры из 1С в Excel: пошаговая инструкция
- Поставщик или клиент просит прислать прайс-лист или остатки товаров в формате Excel (XLSX).
- Пользователь пытается скопировать товары вручную построчно, тратя часы рабочего времени.
- При попытке сохранить список кнопка «Сохранить как...» в главном меню неактивна (серая).
Способ 1. Стандартная выгрузка через функцию «Вывести список» (самый быстрый)
- Откройте в 1С справочник Номенклатура (раздел Склад или Справочники).
- Если нужно выгрузить только определенную группу товаров (например, «Бытовая техника»), зайдите внутрь этой папки.
- Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте таблицы товаров или нажмите кнопку Еще в правом верхнем углу списка.
- В выпадающем меню выберите пункт Вывести список....
- В появившемся окне отметьте галочками только те колонки, которые нужны в Excel (например: Артикул, Наименование, Единица измерения, Цена). Нажмите ОК.
- 1С сформирует красивую табличную форму на экране.
- Теперь нажмите на значок Главное меню (стрелочка или иконка файла в самом левом верхнем углу окна 1С) -> выберите Файл -> Сохранить как... (или нажмите комбинацию клавиш
Ctrl + S). - В поле «Тип файла» обязательно выберите Лист Excel2007-... (*.xlsx), укажите имя файла и папку на компьютере -> нажмите Сохранить.
Что делать, если кнопка «Сохранить как...» недоступна (серая)?
Если пункт меню «Сохранить» не нажимается, это значит, что фокус мыши стоит не на сформированной таблице. Просто кликните мышкой в любую ячейку полученной таблицы в 1С, и значок сохранения станет активным.
Способ 2. Выгрузка прайс-листа с ценами и остатками через отчет
- Перейдите в раздел Продажи (или Склад) -> откройте отчет Прайс-лист (или Остатки товаров).
- Нажмите кнопку Сформировать.
- Нажмите кнопку с изображением дискеты (Сохранить) прямо на панели отчета.
- Выберите формат Лист Excel (*.xlsx) и сохраните файл.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли выгрузить сразу 100 000 позиций номенклатуры в один файл?
Да, формат XLSX поддерживает более 1 миллиона строк. Формирование таблицы в 1С займет от 30 секунд до 2 минут в зависимости от скорости компьютера.
Почему при открытии файла в Excel артикулы с ведущими нулями (например 00123) превращаются в 123?
Excel автоматически воспринимает цифры как числа. При сохранении из 1С в окне 'Вывести список' убедитесь, что колонка Артикул форматируется как текст, либо форматируйте столбец в самом Excel.
Как выгрузить только те товары, которые сейчас есть в наличии на складе?
Используйте не справочник Номенклатура, а отчет 'Остатки товаров на складах' с установленным фильтром 'Количество > 0', после чего сохраните отчет в Excel.
Нужно ли иметь установленный Microsoft Office на компьютере для сохранения?
Нет! 1С формирует готовые файлы .xlsx и .pdf собственным встроенным движком без необходимости установки Microsoft Office на сервер.