Отличие базовой версии 1С от ПРОФ: почему не открыть базу на нескольких ПК
- Купили недорогую программу «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», положили базу в общую папку, но второй бухгалтер не может в нее войти.
- При попытке входа второго пользователя появляется ошибка: «Базовая версия не поддерживает одновременную работу более чем одного пользователя».
- В базовой версии не получается изменить конфигурацию под себя (добавить новые реквизиты или кнопки).
Главные отличия версий простыми словами:
| Возможность / Функция | Базовая версия (Base) | Версия ПРОФ (PROF) |
|---|---|---|
| Количество пользователей | Строго 1 человек в один момент времени | Не ограничено (докупаются лицензии) |
| Работа по локальной сети | ❌ Нет (только за одним ПК) | ✔ Да (в общей папке или по RDP) |
| Работа с SQL / PostgreSQL | ❌ Нет (только файл) | ✔ Да (клиент-серверный режим) |
| Несколько организаций в одной базе | ❌ Нет (1 фирма = 1 отдельный файл) | ✔ Да (все фирмы в единой базе) |
| Доработка программы программистом | ❌ Запрещена (только типовой код) | ✔ Полная свобода доработок |
| Количество переустановок (активаций) | Строго 3 ПИН-кода на всю жизнь | Неограниченно (через техподдержку) |
Как сделать так, чтобы в базе могли работать 2 и более человек?
- Штатный путь — Апгрейд до версии ПРОФ:
Обратитесь к любому партнеру 1С (франчайзи) для оформления апгрейда с «Базовой» на «ПРОФ». Стоимость базовой версии полностью зачитывается в скидку при покупке ПРОФ. Вы получите регистрационный номер ПРОФ, обновите конфигурацию и сможете докупать нужное количество дополнительных рабочих мест (лицензий). - Облачный путь — 1С:Фреш (1С:Предприятие через Интернет):
Перенесите базу в официальное облако 1С:Фреш. В базовый тариф облака уже включен одновременный доступ для 2 сотрудников из любой точки мира через интернет без покупки версии ПРОФ и мощных серверов.
💡 Практика специалистов:
Если предприятие планирует нанимать второго бухгалтера или менеджера в ближайшие полгода — никогда не покупайте Базовую версию, сразу выбирайте ПРОФ или тариф в 1С:Фреш, чтобы сэкономить время на миграции данных.
Частые вопросы (FAQ)
Если купить дополнительную лицензию на 1 рабочее место, заработает ли базовая версия по сети?
Нет! Базовая версия программно блокирует запуск второго сеанса в коде самой конфигурации. Дополнительные клиентские лицензии подходят только для версий ПРОФ и КОРП.
Сотрутся ли мои документы и проводки при переходе с Базовой на ПРОФ?
Нет. Переход с Базовой на ПРОФ происходит через стандартное обновление конфигурации файлом обновления .cfu. Все ваши накладные, контрагенты и отчеты сохраняются на 100%.
Можно ли в Базовой версии вести учет нескольких ИП?
Да, но для каждого ИП или ООО придется создать отдельную информационную базу (отдельный файл). В версии ПРОФ все юридические лица можно вести в одной общей базе с единым справочником товаров.
Что делать, если в Базовой версии закончились все 3 ПИН-кода активации?
К сожалению, такова лицензионная политика Базовой версии. При смене компьютеров после исчерпания 3 пин-кодов придется приобретать новую коробку программы или делать апгрейд до версии ПРОФ.