Кто изменил сумму в документе 1С: расследование через Журнал регистрации
Ситуация: в базе изменились важные цифры
Бухгалтер или руководитель обнаруживает, что в проведенном документе (например, «Реализация товаров», «Счет на оплату» или «Договор») изменилась итоговая сумма, удалена строка с товаром или сменились банковские реквизиты контрагента. Никто из сотрудников не признается в содеянном.
Инструмент расследования:
В платформу 1С встроен защищенный черный ящик — Журнал регистрации (Event Log), который автоматически фиксирует абсолютно каждое действие: кто зашел, когда открыл документ, что изменил и с какого IP-адреса/компьютера работал.
Пошаговый поиск изменений в Журнале регистрации
Способ 1. Быстрый поиск прямо из формы документа
- Откройте спорный документ в 1С.
- В верхнем командном меню нажмите кнопку Еще (More) → выберите пункт История изменений (Change History) (если включено версионирование объектов) либо перейдите в отчет о движениях.
Способ 2. Полноценное расследование через системный Журнал регистрации
- Зайдите в 1С с правами Администратора.
- Перейдите в раздел: Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации (в старых версиях: Главное меню → Все функции / Функции для технического специалиста → Стандартные → Журнал регистрации).
- В верхней панели нажмите кнопку Установить отбор (Filter).
- Настройте параметры фильтрации для быстрого поиска:
- Интервал: Задайте примерный диапазон дат (например, за последнюю неделю).
- Событие: Отметьте галочками
Данные. ИзменениеиДанные. Добавление. - Данные: Нажмите кнопку выбора
..., выберите тип документа (например, Реализация (акты, накладные)) и укажите конкретный номер спорного документа.
- Нажмите кнопку Применить.
- В отфильтрованном списке вы увидите точные строки: точное время с секундами, имя пользователя (логин сотрудника), имя его компьютера и совершенное действие.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли увидеть, какая именно цифра была ДО изменения?
Если в базе включена подсистема 'Версионирование объектов' (Администрирование -> Общие настройки -> История изменений), вы сможете нажать кнопку 'Сравнить версии' и увидеть старую и новую сумму, подсвеченную цветом.
Может ли хитрый пользователь стереть записи о себе из Журнала регистрации?
Обычный пользователь без полных административных прав не имеет доступа к журналу. Файлы журнала (.lgd / .lgf) защищены правами операционной системы.
Почему Журнал регистрации открывается очень долго?
Если журнал ведется годами, его файл разрастается до десятков гигабайт. В настройках журнала (Администрирование -> Настройка журнала регистрации) выполните сокращение журнала, удалив записи старше 6 месяцев.
Где физически лежат файлы Журнала регистрации?
В файловой базе — в подпапке 1Cv8Log внутри каталога базы. В серверной базе — на сервере 1С в папке C:\Program Files\1cv8\srvinfo\reg_1541\GUID_базы\1Cv8Log.